1. Общие положения
1.1. Электронный журнал/дневник является государственным нормативно-финансовым документом, и ведение его обязательно для каждого сетевого учителя.
1.2. Электронным журналом/дневником называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа к ней.
1.3. Электронный журнал/дневник служит для решения задач, описанных в п.2 настоящегоПоложения.
1.4. НастоящееПоложение определяет понятия, цели, требования, организацию и работу электронного журнала/дневникаЦентра дистанционного образования (ЦДО).
1.5. Электронный журнал/дневник должен поддерживаться в актуальном состоянии.
1.6. Пользователями электронного журнала/дневника являются: начальник ЦДО, методисты ЦДО,сетевые учителя, ученики и родители (законные представители).
1.7. Электронный журнал/дневник является частью Информационной системы ЦДО.
2. Задачи, решаемые электронным классным журналом/дневником
Электронный журнал/дневник используется для решения следующих задач:
2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся.
2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.
2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала/дневника по всем предметам в любое время для всех субъектов образовательного процесса с определенными правами доступа.
2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и методистов.
2.5. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости их детей.
2.6. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на текущий учебный год.
3. Правила и порядок работы с электронным журналом/дневником
3.1. Администратор информационной системы обеспечивает надлежащее функционирование информационной системы ведения электронных журналов/дневников успеваемости.
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу/дневнику в следующем порядке:
а) Учителя, методисты получают реквизиты доступа у администратора информационной системы.
б) Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у методиста.
3.3. Методисты следят за достоверностью данных об учащихся и их родителях в соответствии с инструкцией, ведут переписку с родителями.
3.4. Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях в соответствии с инструкцией.
3.5. Методисты ЦДО осуществляют периодический контроль над ведением электронного журнала, содержащий процент учащихся, не имеющих оценок, процент учащихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет пройденного учебного материала и пр.
3.6. Родители и учащиеся имеют доступ только к собственным данным и используют электронный дневник для его просмотра и ведения переписки в соответствии с инструкцией.
4. Права, ответственность
4.1. Права:
а) Пользователи имеют право доступа к электронному журналу/дневнику ежедневно и круглосуточно.
б) Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом/дневником.
в) Методисты имеют право информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала.
г) В случае невыполнения настоящегоПоложенияруководство ТОГОАУ ДПО «Институт повышения квалификации работников образования» оставляет за собой право административного и финансового наказания в рамках Законов РФ.
4.2. Ответственность:
Начальник ЦДО:
а) Утверждает педагогическую нагрузку в соответствии с индивидуальными учебными планами на следующий учебный год до 15 сентября.
б) Утверждает расписание до 15 сентября.
в) Заверяет подписью, расшифровкой подписи и датой бумажные отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала.
Методист ЦДО, организатор:
а) Формирует список обучающихся. Несет ответственность за достоверность списков и информации об учащихся и их родителях. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений сообщает о них Администратору информационной системы для внесения соответствующих поправок.
б) Информирует родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала.
в) Предоставляет по окончании учебного периода отчеты об успеваемости и посещаемостиобучающихся на бумажных носителях.
г) По окончании учебного периода осуществляет контроль за переносом данных электронных журналов на жесткий электронный носитель, включающихФИО обучающегося, отметки, посещаемость, пройденные темы и задание на дом, отметки за четверть и полугодие. По окончании учебного периода составляет отчеты по работе учителей сэлектронным журналам на основе анализа работы с электронным журналом.
д) По окончании учебного года архивирует данные электронных журналов.
е) Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа к электронному журналу успеваемости, исключающую подключение посторонних.
ж) Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом/дневником (только просмотр).
Методист ЦДО, администратор информационной системы:
а) Несет ответственность за функционирование информационной системы по ведению электронного журнала/дневников, а так же резервное копирование данных и их восстановление в достоверном состоянии в случае необходимости.
б) Ведет списки учителей, учащихся и поддерживает их в актуальном состоянии на основании приказов.
в) Осуществляет консультированиепо работе с электронным журналом/дневником учителей и родителей по мере необходимости.
г) Осуществляет закрытие учебного года, начало нового учебного года и электронный перевод учащихся из класса в класс.
УЧИТЕЛЬ:
а) Электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока.
б) Несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронных журналов/дневников.
в) В случае проведения письменных контрольных (тестовых) работ проверка работ учителем и выставление отметок учащимся за работу осуществляется к следующему уроку.
г) Отвечает за накопляемость отметок учащимися. Для объективной аттестации обучающихся за четверть (полугодие) необходимо наличие не менее трех отметок (при 1-часовой недельной нагрузке) и не менее 5 отметок (при учебной нагрузке 2 и более часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным контрольным, проверочным, лабораторным, практическим работам. Первые 2 недели (3 недели при 1-часовой недельной нагрузке) от начала учебного периода накопляемостьотметок не учитывается. По окончании 3 недель обязательна 1 отметка, по окончании 4-х недель – 2 отметки для предметов по 1-2 часа в неделю. Для предметов с большим количеством часов количество отметок увеличивается. Накопляемость не учитывается у учащихся, не посещавших уроки. Если учащийся посетил 2 и более уроков подряд (первые два урока после каникул не учитываются), то учитель обязан выставить отметку.
д) Устраняет замечания по ведению электронного журнала успеваемости, отмеченные методистом ЦДО.
е) Своевременно выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок или письменная работа. Выставляет отметки в электронный журнал только по назначенным заданиям и с обязательным указанием типа задания. Запрещается исправление отметок и выставление отметок «задним числом». Отметки за письменные работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ.
ж) Систематически выдает через электронный журнал задание на дом.
з) Несет ответственность за своевременное и в полном объеме прохождение календарно-тематического планирования.
и) Отмечает в электронном журнале отсутствие учащегося (Н – отсутствие без уважительной причины, П – отсутствие по уважительной причине, Б – отсутствие по болезни).
к) Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа к электронному журналу успеваемости, исключающую подключение посторонних.
л) Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом/дневником (только просмотр).
5. Отчетные периоды
5.1. Отчет об активности пользователей при работе с электронным журналом/дневником создается один раз в месяц.
5.2. Отчет о заполнении электронного журнала/дневников и накопляемости отметок создается ежемесячно и по итогам учебного года.
5.3. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце учебного периода и года.
ЗАПРЕЩЕНО
Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом/дневником (только просмотр).