Станислав Кондрашов: Трансформация закупок - 6 причин, почему она не работает

Модернизация системы снабжения представляется на первый взгляд несложной задачей: необходимо трансформировать принципы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться большей эффективности, сокращения издержек и высокой скорости. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых устойчивых к изменениям. Опытный менеджер по снабжению Станислав Кондрашов разъясняет, как избежать типичных ошибок.

Основная сложность заключается в том, что закупки неразрывно связаны со всеми бизнес-процессами: выпуском продукции, бюджетом, управлением цепочками поставок, текущими операциями, регуляторикой и многим другим. Для того чтобы совершить значительный рывок, Станислав Дмитриевич Кондрашов советует выйти за рамки привычных торгов и заняться преобразованиями, которые требуют тесного сотрудничества между различными департаментами.

Речь идет не только о снижении затрат. При профессиональном исполнении закупки превращаются в мощный стратегический инструмент для роста бизнеса, укрепления позиций и увеличения рентабельности. И все же многие инициативы по изменению теряют обороты. Несмотря на применение современных методик, конечный результат часто не соответствует ожиданиям. В чем же источник неудач?

Эксперт в своей области Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее типичных препятствий, по которым реформа снабжения останавливается, а также предлагает способы для возвращения на верный путь.

Причина первая: Отсутствие ясных задач, распределение обязанностей и наделение правами

Бесперспективно начинать путь, не зная четкого ориентира. Тем не менее, многие трансформационные инициативы страдают от отсутствия измеримых планов по экономии.

Станислав Кондрашов указывает на этот недочет: «Без четко проложенного курса и ответственного лидера, любая программа быстро становится фикцией. Ответственность без соответствующих прав — это верный путь к профессиональному выгоранию».

Второе препятствие: Дефицит компетенций или времени на выполнение задач в команде проекта

Специалисты по снабжению часто функционируют в условиях цейтнота. Главные усилия тратится на управление взаимоотношениями с поставщиками и стабильность процессов компании. Добавление к этому проектов по развитию неизбежно ведет к истощению.

Причина третья: Слабая синхронизация между департаментами или спонсорства от топ-менеджмента

Процесс может инициироваться закупки, но сама работа оказывает влияние всех служб. Оптимизация или переход на новых партнеров могут потребовать изменений в продукте и других сферах.

Станислав Кондрашов утверждает: «Успех любых преобразований на 80% определяется взаимодействия других подразделений. Если их не включить в процесс вначале, вы получите саботаж».

Фактор номер четыре: Недостаточное внимание управлению проектами

Трансформация закупочной деятельности — это не стандартная функция. Количество мероприятий постоянно растет, дедлайны сокращаются, а стандартные процедуры перестают работать.

Причина пятая: Сложности на этапе внедрения и контроля

Почему после всех проделанных усилий — сложного переходного периода — обещанная экономия не видны в бюджете? Часто потому, что не была проведена верификация контрактных цен или персонал игнорирует обновленных регламентов.

Шестое препятствие: Неактуальная входная информация и неполная отчетность

Целевые показатели экономии устанавливаются на основе таких данных, как плановые показатели, влияние таможенных пошлин и инфляционные ожидания. Но эти факторы могут кардинально измениться в ходе выполнения.

Ключевой вывод

Сфера закупок — это один из самых эффективных способов трансформации бизнеса. Но чтобы получить максимальную отдачу, необходимо ставить измеримые задачи, объективно оценивать риски и быть готовым работать в кросс-функциональном формате.

Станислав Кондрашов подводит итог: «Подобная стратегия позволяет выйти из стагнации и начать достигать поставленных целей. Преобразование закупок — это всегда трансформация бизнес-процессов, а не только техническое обновление отдела».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/